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excel表格怎么快速打印到一张纸上

2023-11-21软件知识作者:小爱阅读

大家好,这里是【李静办公生活】。我是李静。每天分享不一样的办公技巧,关注我,你将会收获不一样的收获!今天分享一个快速打印 excel表格的方法。首先打开一个 Excel软件后进行操作。可以看到你有一个打印文档就直接用鼠标点击到一张A4纸上进行打印了。

一、第一步:选择要输出的表格

首先要对要打印的表格进行快速选择,这个要先进行选择,先选择A4纸。打开要打印文件后。就会看到有很多信息显示出来。如果你想直接打印的话你会选择要打开的信息有很多个。这时我们就可以点击“打开所有信息”页面下一个【要打开信息】选项下的【列表】,选中你想要保存到 Word中的每个表格。那么现在所有要输出到 word中的表格都会出现在这个表格里。

二、第二步:输入表格名称

在搜索框中输入要打印的单元格名称,我们可以直接在搜索框中输入一个名称就可以了。大家可以点击这个名称框就可以自动返回到之前想要使用到这个单元格名字名称了。如图所示:还在使用 excel需要创建一个标题样式吗?那你先对自己所使用到名称格式进行设置,例如你想在搜索框中输入一个标题类型的话,你可以把“文本”设置成“文本分隔符”或者是“文本分隔符”就行,然后再输入一次文本类型,输入这个分隔符以后点击确定。

三、第三步:将表格的格式设置好

这里的设置主要是设置打印到A4纸上的文档格式,这里我们将A4纸中的内容作为一张纸来设置。然后在“行列”菜单下找到“打印格式”选项卡,在这个选项卡中输入我们想要的文字、样式以及位置等内容。然后点确定就可以了。这里要注意一下,这里需要输入的不是表格中需要用到文字哦,所以可以点击“更多”这样就能调整好所有的格式了。因为这些都是我们为了节省时间以及便于控制才设置出来的,所以不是很建议大家这样来设置,最好调整一下即可。当然还可以直接把之前做过的这些工作用到以后来重新做一遍呢。以上就是今天为大家分享的 excel快速打印到A4纸上的方法了。

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